Datenschutzrichtlinie von Hirebuddy FlexCo

Unsere Datenschutzrichtlinie erläutert, wie Hirebuddy FlexCo personenbezogene Daten über dich sammelt, speichert, schützt, veröffentlicht, und teilt, und mit wem wir Daten teilen. Wir empfehlen dir, diese Datenschutzrichtlinie sowie unsere Nutzungsbedingungen zu lesen.

Die Begriffe „Hirebuddy,“ „wir“, „uns“, „unser“ und „Plattform“ beziehen sich auf die Online-Plattform Hirebuddy, die über www.hirebuddy.link angeboten wird. Die Begriffe „Nutzer“, „du“ und „dein“ beziehen sich auf alle Personen, die unsere Plattform nutzen, einschließlich jeder Organisation oder Person, die diese Plattform im Namen einer Organisation nutzt.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung von Informationen, die wir von Nutzern und anderen Personen bei der Nutzung unserer Plattform, d. h. aller von uns angebotenen Websites, Anwendungen oder Dienste, oder bei der Kommunikation mit uns erfassen. Es kann in bestimmten Fällen auch erforderlich sein, dass wir deine Informationen an Dritte weitergeben, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder unsere Dienstleistungen zu verbessern. Informationen über die Auswahlmöglichkeiten, die im Rahmen dieser Richtlinie verfügbar sein können, findest du unten unter „Deine Auswahlmöglichkeiten“.

Falls du auf einen bestimmten Abschnitt der Datenschutzrichtlinie zugreifen möchtest, kannst du über das Inhaltsverzeichnis direkt zum gewünschten Absatz springen.

1. Wer wir sind

Die Plattform wird von Hirebuddy FlexCo, handelnd unter dem Namen Hirebuddy FlexCo betrieben. Sie ist datenschutzrechtlich verantwortlich für die über die Plattform erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, z.B.: Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Wenn du Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zu unserer Verarbeitung deiner Informationen hast, wende dich bitte per E-Mail an office@hirebuddy.link.

2. Mindestalter für die Registrierung

Die Registrierung bei und die Nutzung der Plattform ist ausschließlich volljährigen Personen erlaubt. Wenn wir feststellen, dass eine minderjährige Person registriert ist und personenbezogene Daten gespeichert hat, werden wir die Registrierung rückgängig machen.

3. Sammeln von Informationen

Wir erfassen in den folgenden Situationen Informationen über dich:

3.1 Informationen für die Registrierung beim Erstellen eines Empfehlungslinks

Wenn du auf der Plattform ein Konto erstellst, sammeln wir einige oder alle der folgenden Informationen („Registrierungsinformationen“) über dich:

1. E-Mail-Adresse;
2. Login-Daten für Social-Media-Accounts, die du mit deinem Account verbindest (z.B. deine Google-Account).
3. Einwilligung zu den Nutzungsbedingungen und zu den Hirebuddy Datenschutzrichtlinie

3.2 Informationen für die Registrierung von Personen die unsere Plattform im Namen einer Organisation nutzen

Wenn eine Person unsere Plattform im Namen einer Organisation nutzt, bezeichnen wir diese Organisation als Geschäftskunden und die handelnde Person als Vertreter*in. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir sowohl Daten des Geschäftskunden (z. B. Firmenname), als auch personenbezogene Daten der Vertreter*in.

Wenn du als Geschäftskunde mit uns Kontakt hast, etwa um bei uns zu inserieren oder andere Geschäftsleistungen von uns zu beziehen oder wenn deine Organisation mit uns in einem Leistungsaustausch steht, verarbeiten wir deine angegebenen Kontaktdaten sowie den Inhalt deines Anliegens, um unser Angebot von Dienstleistungen weiterzuentwickeln, unsere Leistungen zu vermarkten und unsere Kundenaufträge abzuwickeln sowie den vereinbarten Leistungsaustausch abzuwickeln.

Folgende Datenkategorien werden dabei verarbeitet:

1. Vorname
2. Name
3. Kontaktdaten
4. Firma
5. Anliegen

Sofern eine Organisation durch eine Person vertreten wird, erheben wir die vorgenannten Daten (Ziffern 1 bis 3) auch von der Vertreter*in.

3.2.1 Zahlungsdaten von Geschäftskunden

Wenn du als Unternehmenskunde unsere kostenpflichtigen Services nutzt, verarbeiten wir deine Zahlungsdaten und leiten diese zur Zahlungsabwicklung an unseren Zahlungsdienstleister weiter.

Wir erfassen folgende Informationen:

1. Name
2. Firma
3. Anschrift
4. Kontonummer und Bankleitzahl oder Kreditkartennummer
5. Rechnungsbetrag
6. Währung und Transaktionsnummer

Wir speichern deine Zahlungsdaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (in der Regel 7 Jahre).

3.3 Informationen, die du bei der Nutzung der Plattform freiwillig zur Verfügung stellst

Wir erfassen Informationen, die du uns direkt zur Verfügung stellst. Im Zuge der Profil Vervollständigung nach der Registrierung, kannst du uns freiwillig verschiedene Arten von Informationen zur Verfügung stellen. Diese umfassen:

1. Vorname
2. Nachname
3. Telefonnummer (optional)
4. Wohnadresse (optional)
5. Geburtsdatum (optional)
6. Interessen (optional)
7. Profilfoto (optional)
8. Umfragen, Feedback und Marketingkampagnen:

Von Zeit zu Zeit führen wir Umfragen zu Forschungszwecken durch und wir können dich kontaktieren, um herauszufinden, ob du daran teilnehmen möchtest. Es kann auch sein, dass wir dich kontaktieren, um herauszufinden, ob du uns Feedback geben, ein Testimonial abgeben oder an Marketingkampagnen teilnehmen möchtest. Solche Umfragen und Marketingkampagnen sind freiwillig und weitere Informationen werden zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme bereitgestellt. Wenn du nicht kontaktiert werden möchtest, um an einer Umfrage oder Marketingkampagne teilzunehmen, kannst du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, es genügt eine E-Mail an office@hirebuddy.link.

Die Kontaktaufnahme zu diesen Zwecken erfolgt jedoch nur, wenn du uns zuvor deine Einwilligung dazu erteilt hast. Diese kann jederzeit kostenfrei widerrufen werden, per Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder per E-Mail an office@hirebuddy.link (siehe Punkt 4.3 unten).

3.4 Informationen für die Auszahlung der Provision bei erfolgreicher Einstellung und überstandener Probezeit

Der Anspruch auf eine Provision wird in unseren Nutzungsbedingungen unter Punkt 4. Provision für Empfehler:innen erläutert. Wenn du Anspruch auf eine Provision hast, sammeln wir folgende Daten:

1. Vorname
2. Nachname
3. E-Mail
4. Reihenfolge der Registrierungen, einschließlich der Information, über welche personalisierte Empfehlungslinks sich ein Bewerber beworben hat und in welcher Position sich die:der jeweilige Empfehler:in befindet, um die Berechtigung und den korrekten prozentualen Anteil an der Gesamtprovision zu bestimmen.
5. Bankdaten: Bank, Name und Nachname des Kontoinhabers, IBAN, BIC

3.5 Informationen für die Bewerbung über die Hirebuddy Plattform

Wenn du dich über die Hirebuddy Plattform bei einem Unternehmen als gewünschten Arbeitgeber bewirbst, verarbeiten wir deine Bewerbung, um sie für dich an deinen gewünschten Arbeitgeber zu übermitteln.

Wenn du dich über die Hirebuddy Plattform bewirbst, sammeln wir folgende Informationen:

1. Vorname
2. Nachname
3. E-Mail
4. Login-Daten für Social-Media-Accounts, die du mit deinem Account verbindest (z.B. dein Google-Account).
5. Telefonnummer
6. Einwilligung zu den Nutzungsbedingungen und zu den Hirebuddy Datenschutzbestimmungen, sowie zu den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Kunden
7. Dokumente, die du hochlädst (z.B.: zu deiner Berufserfahrung; Ausbildung; sowie deinen Lebenslauf)
8. Bewerbungstext (optional)
9. Wohnadresse (optional)
10. Geburtsdatum (optional)

Sobald du dich registriert hast, kannst du diese Informationen jederzeit überprüfen, indem du dich einloggst. Es liegt in deiner Verantwortung, dafür zu sorgen, dass deine Profil-Daten stets aktuell sind.

Ab Übertragung ist jenes Unternehmen, das die offene Stelle ausgeschrieben hat, der Verantwortliche; das Unternehmen hat dir die Informationen seiner Datenverarbeitung (z.B. Datenschutzerklärung für BewerberInnen) gesondert bekannt zu geben, wir stellen ihm dazu in unserem Bewerbungsformular einen Platz zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir auf die weitere Verarbeitung seitens deines gewünschten Arbeitgebers keinen Einfluss haben.

3.6 Bei Verwendung der Plattform automatisch erfasste Daten

Wenn du unsere Plattform nutzt, sammeln wir automatisch Informationen über deine Aktivitäten im Internet und anderen elektronischen Netzwerken sowie andere Informationen. Dazu gehören:

1. Protokollinformationen: Wir erfassen Protokollinformationen über deine Nutzung unserer Plattform, wie z. B. die Art des von dir verwendeten Browsers, die Uhrzeit, Dauer und Häufigkeit des Zugriffs, die besuchten Seiten der Plattform und deine IP-Adresse.
2. Geräteinformationen: Wir erfassen Informationen über den Computer oder das mobile Gerät, mit dem du auf unsere Plattform zugreifst, wie Hardwaremodell, Betriebssystem und Version des Betriebssystems.
3. Mit Cookies oder ähnliche Technologien zur Nachverfolgung erfasste Informationen: Wir und unsere Dienstanbieter verwenden Cookies, Webbeacons, Gerätekennungen und andere Technologien, um Daten zu deiner Verwendung der Plattform und anderer Websites und Onlinedienste zu erfassen.

Cookies sind kleine Datendateien auf deiner Festplatte oder im Gerätespeicher, die uns helfen, unsere Plattform und dein Benutzererlebnis zu verbessern, und die Nutzung der Plattform nachverfolgen. Webbeacons sind elektronische Bilder, die auf unserer Plattform oder in E-Mails verwendet werden können und die Daten zur Nutzung der Plattform und zur Wirksamkeit der Kommunikation erfassen. Andere Technologien beruhen auf ähnlichen technischen Mechanismen, wie Flash-Cookies, HTML5-Objekten oder einer Analyse deiner Browser-Einstellungen.

Details zu diesen Technologien, zu den erfassten, verarbeiteten und geteilten Informationen und zu deinen Möglichkeiten, diese Dienste zu steuern oder zu deaktivieren, findest du in Punkt 7.

3.7 Daten aus anderen Quellen

Wir können Informationen über dich aus anderen Quellen erhalten, beispielsweise über bestimmte Funktionen, die du auf der Plattform verwendest. Wir verlassen uns darauf, dass diese Drittanbieter entweder deine Einwilligung einholen oder sicherstellen, dass sie rechtlich berechtigt oder verpflichtet sind, deine Informationen an uns weiterzugeben. Wir beziehen Daten aus folgenden Quellen:

1. Dienste sozialer Medien und andere Drittanbieter. Wenn du dich mit deinem Konto eines Drittanbieterdienstes (z. B. Google-Konto) registrierst oder anmeldest, erhalten wir Zugriff auf bestimmte Informationen deines Drittanbieterkontos, wie z. B. Identifizierungsdaten, wie deinen Namen, oder andere Informationen dieses Kontos. Wenn du die Plattform aus deinen Einstellungen beim Drittanbieter entfernst, haben wir keinen Zugriff mehr auf diese Daten. Wir haben jedoch immer noch die persönlichen Daten, die wir erhalten haben, als du dein Profil für unsere Plattform zum ersten Mal mit dem Konto eines Drittanbieterdienstes eingerichtet hast. Diese werden mit der Löschung deines Kontos auf unserer Plattform gelöscht.

4. Verwendung von Informationen

4.1 Übersicht

Im Folgenden haben wir eine Übersicht erstellt, in der alle Arten der Verwendung deiner personenbezogenen Daten, die rechtliche Grundlage dafür und, falls erforderlich, unser berechtigtes Interesse oder das von Dritten dargelegt sind. Wir können deine personenbezogenen Daten aus mehreren Gründen verarbeiten, abhängig vom spezifischen Zweck, zu dem wir deine Daten verwenden.

4.2 Hinweis zu sensiblen Daten

Wir weisen darauf hin, dass sensible Daten gem. Art 9 DSGVO (religiöse und sexuelle Orientierung, Strafregisterauszüge udgl.) in Lebensläufen aus diversen arbeitsrechtlichen Gründen nicht angegeben werden müssen und auch Hirebuddy an diesen Daten keinerlei Interesse hat. Diese Arten von Daten sind von den Nutzer*innen vor Verwenden des Services aus den Lebensläufen zu entfernen.

4.3 Marketingkommunikation

Du kannst auf unserer Website unseren Newsletter kostenfrei abonnieren. Bei der Anmeldung werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Um dich regelmäßig über Neuigkeiten, einschließlich neuer Jobs, neuer Blog-Artikel, bevorstehender Veranstaltungen, besondere Angebote und Serviceleistungen, zu informieren, benötigen wir deine Einwilligung.

Zusätzlich zum Newsletter kannst du dich auch dafür entscheiden, von uns zu Umfragen, Feedback-Anfragen oder Marketingkampagnen kontaktiert zu werden (siehe Punkt 3.3). Auch hierfür benötigen wir deine Einwilligung, die du freiwillig erteilen kannst. Wenn du zustimmst, verwenden wir deine Kontaktdaten, um dich gezielt zu Forschungszwecken, zur Einholung von Feedback oder für Beteiligung an Marketingaktionen zu kontaktieren. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dir dadurch Nachteile entstehen.

Für die Anmeldung verwenden wir ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden dir den Newsletter erst dann zusenden, wenn du zuvor deine Anmeldung über eine dir zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigst.

Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten aufgrund deiner Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei widerrufen, am einfachsten per Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder per E-Mail an office@hirebuddy.link. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Nähere Informationen über deine Rechte findest du im Punkt 11 unten.

Du stellst uns deine Daten freiwillig, ohne gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Verfügung. Die Verarbeitung deiner Daten ist jedoch erforderlich, um dir unseren Newsletter zuzusenden und damit deine Teilnahme an Umfragen, Feedback- und Marketingkampagnen zu ermöglichen. Wenn du die oben angeführten Daten nicht bereitstellst, können wir dir diese nicht zusenden bzw. einbinden.

4.4 Moderationspraktiken

Wir bemühen uns die Plattform zu überwachen. Darüber hinaus kannst du uns jederzeit Inhalte melden, die rechtswidrig sind oder einen Verstoß gegen unsere Nutzungsbedingungen (siehe IV.3 Keine missbräuchliche Nutzung) darstellen. Bitte schreibe uns diesbezüglich eine E-Mail an office@hirebuddy.link.

5. Webtracking und Analyse

Unsere Plattform verwendet Cookies oder anderen Technologien, um dir eine optimale Benutzererfahrung zu bieten (im Folgenden als "Technologien" bezeichnet).

Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft auf deinem Gerät gespeichert. Session-Cookies werden automatisch am Ende deines Besuchs gelöscht. Dauerhafte Cookies bleiben auf deinem Gerät gespeichert, bis du sie selbst gelöscht hast oder dein Webbrowser sie automatisch löscht.

Diese Technologien haben unterschiedliche Funktionen. Viele Technologien sind technisch notwendig, um bestimmte Funktionen der Plattform zu ermöglichen (z. B. die Anzeige von Videos). Andere Technologien werden zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zur Anzeige von Werbung verwendet. Technisch notwendige Technologien werden auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben ist. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, diese Technologien zu nutzen, um unsere Plattform technisch einwandfrei und optimiert anbieten zu können. Diese Technologien kannst du nicht abwählen, wenn du unsere Plattform nutzen möchtest.

Für Technologien, die technisch nicht notwendig sind, wird die Zustimmung eingeholt (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Wenn die Zustimmung zur Speicherung von Cookies eingeholt wurde, werden diese nur auf der Grundlage dieser Zustimmung gespeichert. Mithilfe der Cookie-Box kannst du selbst bestimmen, wieviel wir über dich wissen dürfen, und deine Auswahl auch widerrufen.

Wenn du Cookies gänzlich blockieren oder einschränken möchtest, kannst du die Änderungen in den Einstellungen deines Internetbrowsers vornehmen. Bereits gespeicherte Cookies können allerdings jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Plattform deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die Verfahren zur Verwaltung und Löschung von Cookies findest du in der im jeweiligen Browser integrierten Hilfs-Funktion. Weiterführende Information zu diesem Vorgang findest du unter den folgenden Links:

• Edge: https://support.microsoft.com/en-us/windows/manage-cookies-in-microsoft-edge-view-allow-block-delete-and-use
• Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
• Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/
• Safari: https://support.apple.com/de-at/guide/safari/sfri11471/mac
• Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/

Welche Drittanbieter und Dienste im Zusammenhang mit Webtracking und Analyse eingesetzt werden, erfährst du im Punkt 7.3 dieser Datenschutzerklärung.

Bitte beachte, dass wir keine Kontrolle über den Umfang der vom jeweiligen Anbieter erhobenen personenbezogenen Daten haben, noch wissen wir, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt oder wie lange deine personenbezogenen Daten gespeichert werden. Deine personenbezogenen Daten werden innerhalb und außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und verarbeitet. Es ist möglich, dass die jeweiligen Anbieter deine personenbezogenen Daten an ihre Geschäftspartner, Dritte oder Behörden weitergeben.

6. Ort der Datenverarbeitung

Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union (EU). Deine Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU übertragen oder dort gespeichert, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder es besteht eine ausdrückliche Einwilligung deinerseits. Durch diese Maßnahmen gewährleisten wir, dass deine personenbezogenen Daten gemäß den strengen Anforderungen der EU-Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), geschützt sind.

7. Übermittlung oder Weitergabe deiner Daten an Dritte

Die Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfänger:

7.1 An externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (z.B.: an unsere Geschäftskunden bei denen du dich bewirbst)

7.2 An Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (z.B.: Arbeiterkammer, Datenschutzbehörde etc.).

7.3 An Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen), einschließlich Webtracking und Analyse;

• Google (z. B. für Login über Google-Konto sowie Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens): Datenschutzbestimmungen von Google unter: https://policies.google.com/privacy?gl=AT&hl=de
• HubSpot (z. B. für E-Mail-Kommunikation und CRM): Datenschutzbestimmungen von HubSpot unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
• Matomo (zur Analyse des Nutzerverhaltens auf der Plattform): Datenschutzbestimmungen von Matomo unter: https://matomo.org/privacy-policy/
• LinkedIn oder Meta (z. B. im Rahmen von Tracking- oder Marketingkampagnen): Datenschutzbestimmungen von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy – Datenschutzbestimmungen von Meta (Instagram & Facebook) unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/

7.4 An allgemeine IT-Verwaltung (inklusive Support, Software und Wartung, Rechenzentren- und Cloud-Anbieter) einschließlich für E-Mail wie auch für administrative Tätigkeiten.

• Amazone Webservices
• Google Ireland Limited (z.B.: Bereitstellung von E-Mail-Software)

Weiterführende Informationen über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, deine Rechte und Einstellungen zum Datenschutz findest du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Empfängers.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten, die wir in deinem Namen verarbeiten, vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Erfassung, Verarbeitung, Offenlegung, Vervielfältigung, Veränderung oder Löschung zu schützen, und zwar sowohl während der Übermittlung als auch nach dem Empfang der Daten. Beispielsweise speichern wir alle deine Informationen auf Servern, die über angemessene Sicherheitskontrollen verfügen. Unsere Mitarbeiter dürfen nur auf die Daten zugreifen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Wenn du zur Nutzung unserer Dienste über ein Passwort verfügst, bist du dafür verantwortlich, ein komplexes (starkes) Passwort auszuwählen und es vor dem Zugriff durch andere zu schützen. Um dein Passwort zu aktualisieren oder zu ändern, kannst du den Link „Passwort vergessen?“ auf der Registrierungsmaske verwenden. Dir wird dann eine E-Mail zum Zurücksetzen deines Passworts geschickt.

9. Deine Auswahlmöglichkeiten

9.1 Deine Auswahlmöglichkeiten: Profildaten

Du kannst deine Profilinformationen aktualisieren oder korrigieren, indem du dein Profil bearbeitest oder eine entsprechende Anfrage an uns sendest. Du kannst dein Profil deaktivieren, indem du eine E-Mail an office@hirebuddy.link sendest.

9.2 Deine Auswahlmöglichkeiten: Marketingkommunikation

Du kannst den Erhalt bestimmter Nachrichten von uns und von anderen Mitgliedern über den Link zum Abwählen in einer erhaltenen Nachricht steuern. Wenn du den Erhalt von Nachrichten abwählst, erhältst du ggf. weiterhin werbefreie Nachrichten von uns, beispielsweise Nachrichten zu deinem Konto oder zu unserer Geschäftsbeziehung.

10. Datenspeicherung

Sofern in dieser Datenschutzrichtlinie keine spezifischen Aufbewahrungsfristen festgelegt sind, bewahren wir personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des Zwecks ihrer Erhebung erforderlich ist und, falls zutreffend, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten entweder gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden Rechte oder Pflichten zur Aufbewahrung bestehen (z. B. zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

In bestimmten Fällen kann eine längere Speicherung erforderlich sein – etwa zur Vertragsabwicklung oder zur Wahrung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

11. Deine Rechte

Wir beantworten alle Anforderungen, die wir von Einzelpersonen erhalten, die ihre Datenschutzrechte gemäß den geltenden Vorschriften ausüben möchten. Sende uns hierzu deine Anforderung per E-Mail an office@hirebuddy.link.

Wir möchten dich auf nachstehende Rechte hinweisen, die dir nach der DSGVO bezüglich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zustehen:

1. Widerruf deiner Einwilligung, falls wir Informationen mit deiner Einwilligung erfasst und verarbeitet haben. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt. Wenn du die Einwilligung widerrufen möchtest, teile uns dies bitte per E-Mail an office@hirebuddy.link mit. Beachte bitte, dass in manchen Fällen ein Widerruf deiner Einwilligung dazu führen kann, dass du die Plattform oder einzelne Funktionalitäten nicht nutzen kannst.
2. Auskunftsrecht: Du kannst Auskunft über erfasste Daten verlangen.
3. Recht auf Berichtigung und Löschung: Falls wir Daten zu deiner Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, kannst du deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Du kannst weiters die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Ist unklar, ob die zu deiner Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst dir bestimmte erfasste Daten in maschinenlesbarem Format aushändigen lassen, um sie an einen anderen Anbieter weiterzuleiten.
6. Widerspruchsrecht: Unter bestimmten Umständen (unter anderem, wenn deine Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen oder zu Marketingzwecken verarbeitet werden) kannst du der Verarbeitung widersprechen. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail office@hirebuddy.link.
7. Abmeldung vom Erhalt von Marketingnachrichten: Du kannst dich jederzeit vom Erhalt von Marketingnachrichten abmelden – am einfachsten per Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder per E-Mail an office@hirebuddy.link.
8. Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling: Dies umfasst mehrere Rechte, wenn Daten ausschließlich automatisiert verarbeitet werden und dies rechtliche oder signifikante Auswirkungen auf eine Person hat. Unter diesen Umständen hast du unter anderem das Recht auf menschliches Eingreifen in den Entscheidungsprozess.

Des Weiteren hast du auch das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien) zu erheben. Diesbezüglich verweisen wir auch auf die unter dem Link https://www.dsb.gv.at/ abrufbare Website der österreichischen Datenschutzbehörde.

12. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit überarbeiten. In diesem Fall benachrichtigen wir dich, indem wir die aktuellste Version veröffentlichen und das Datum oben auf dieser Seite entsprechend ändern. Falls wir wesentliche Änderungen an der Richtlinie vornehmen, benachrichtigen wir dich zusätzlich, beispielsweise per E-Mail oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Plattform.